Últimas movimentações
Demandas em aberto
Ordens de serviço em aberto
Precisa comprar
Para onde os itens foram no mês
Demandas
| Nº | Demanda | Situação |
|---|
A lista mostra as demandas em aberto e as encerradas nos últimos 90 dias. Todas ficam guardadas na aba Demandas da planilha.
Preventivas
Tarefas que se repetem. Na data marcada, o sistema cria a demanda sozinho e ela aparece para o responsável.
| Nº | Tarefa | Repete | Próxima |
|---|
Ordens de serviço
Acompanhe as OS abertas, em andamento, agendadas e concluídas.
A lista mostra as OS em aberto e as encerradas nos últimos 90 dias. As mais antigas ficam na aba OS da planilha e entram no dashboard pelo período.
Indicadores
Números, gráficos e prazos das OS e demandas. Filtre por período, tipo, categoria e executante — clique para aprofundar.
Tipo, categoria, executante, solicitante, local e equipamento mudam os números na hora; para outro período, escolha as datas e toque em Aplicar. Clique nos cartões e nas barras para ver a lista.
Abertas e finalizadas
AbertasFinalizadasPor categoria
Grupo de atividades das OS abertas no período
Por executante
Quem atendeu ou está com a OS
Por local
Os 10 locais com mais OS
Prazo das finalizadas
Concluídas até o prazo ou depois dele
Por prioridade
Urgente, alta, normal e baixa
Por tipo
OS, demandas e preventivas
Por equipamento
Os 10 equipamentos com mais OS
| Nº | Tipo | Serviço | Situação |
|---|
Lista de unidades
Pesquisa: número da unidade (ex.: 603 em todos os blocos) ou nome de condômino.
Dados pessoais de uso interno da Administração. Abrir a lista, a ficha de uma unidade, exportar e imprimir ficam registrados no histórico de acessos.
Atualização cadastral
Confira o cadastro de cada unidade com o morador: ficha para imprimir, atualização e controle do que está em dia (últimos 12 meses).Configurações de unidades
Defina blocos, andares e unidades do condomínio.
Marcar unidades ocupadas
Define Ocupada em todas as unidades que têm ao menos uma pessoa com Morador? = Sim.
"Importar Excel" lê a planilha de cadastro no modelo do Pier (BLOCO, APTº, PROPRIETÁRIO, CONTATOS, IDENTIDADES, SITUAÇÃO, CADASTROS DA UNIDADE, PARENTESCO, MORADOR?, CADASTRO FACIAL, ACESSO BARCO?, CONTATOS, PETS e VEÍCULOS) e mostra um resumo antes de gravar.
Sinalizar consumo
Leituras dos relógios (lançamentos diários) e contas da concessionária (lançamentos mensais).
Meus medidores
Medidores da área comum do condomínio (não são das unidades/residências).
Relatórios de consumo
Água, energia e gás pelas leituras dos medidores, com o valor das contas.
Medição individual
Consumo de água de cada unidade pelos relatórios da Exista, com alertas de consumo alto e a conferência com a conta da concessionária.
Reservas
As reservas feitas no site da administradora entram sozinhas pelos e-mails (a cada 15 minutos). Confira, confirme e faça o checklist.
Checklist dos espaços
Vistoria de entrega (antes do evento) e de devolução (depois), item a item.
Espaços
Espaços que podem ser reservados, com regras e itens do checklist.
Fornecedores
Cadastro dos fornecedores de materiais e serviços, com o histórico nas cotações.
Ronda
Vistorias preventivas do condomínio: ficha semanal por bloco, ficha diária das áreas comuns, checklist-mestre A a I, pendências e fechamento semanal.Prestadores de serviço
Empresas que fazem manutenção preventiva no condomínio: contatos, contratos, visitas e documentos.Para cadastrar ou atualizar vários de uma vez: Baixar planilha, preencha no Excel (uma linha por prestador; célula em branco mantém o que já está) e use Importar planilha. Antes de gravar, o sistema mostra o que vai entrar.
Categorias de materiais
Toque numa categoria para ver os materiais dela.
Equipe
| Pessoa | OS em aberto | Demandas em aberto | Atrasadas |
|---|
Para criar logins, trocar perfis ou desativar alguém, use Administração → Usuários.
Minha equipe
O que cada pessoa tem em aberto agora (OS e demandas), com as atrasadas primeiro. Toque numa tarefa para abrir.
Registrar movimentação
O estoque do item é atualizado na hora.Itens do estoque
| Código | Item | No período | Estoque | Situação |
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Histórico
Tudo que entrou e saiu, com quem registrou.| Data | Tipo | Item | Qtd | Destino / origem |
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Empréstimos em aberto
Ferramentas fora do almoxarifado que precisam voltar.| Item | Qtd | Com quem | Saiu em | Devolver até |
|---|
Dashboard da administração
Retiradas e entradas por mês
Itens mais retirados
Unidades que saíram, somando saídas e trocas
Para onde os itens foram
Retiradas por setor, local ou equipamento
Retiradas por colaborador
Quem retirou ou pegou emprestado
Consumo por categoria
Unidades retiradas em cada categoria
Compras por fornecedor
Valor das entradas com preço informado
Peças retiradas nas trocas
O que foi feito com a peça velha
Lançamentos por usuário
Quem registrou as movimentações no sistema
Empréstimos em aberto
Ferramentas fora do almoxarifado agora
| Ferramenta | Com quem | Fora há | Devolver até |
|---|
Demandas
Criadas ou encerradas no período, mais as que estão em aberto agoraEm aberto por responsável
Demandas pendentes ou em andamento agora
Concluídas por colaborador
Demandas encerradas no período
Demandas atrasadas agora
Em aberto e com o prazo vencido
| Nº | Demanda | Responsável | Ciente | Atraso |
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Ordens de serviço
Abertas ou encerradas no período, mais as que estão em aberto agoraOS por categoria
Abertas no período
OS por local
Abertas no período
Concluídas por colaborador
OS encerradas no período, por responsável
Custo de material por OS
Pelo último preço de compra de cada item
OS atrasadas agora
Em aberto e com o prazo vencido
| OS | Serviço | Responsável | Atraso |
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Estoque
Estoque crítico
Itens zerados ou no mínimo hoje
| Item | Estoque / mín. | Situação |
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Itens parados
Com estoque e sem nenhum movimento no período
| Item | Estoque | Último movimento |
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Consumo detalhado por item
Todos os itens que tiveram movimento no período, do mais retirado para o menos retirado
| Código | Item | Saídas | Trocas | Empréstimos | Entradas | Compras | Estoque hoje |
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Usuários e permissões
Quem entra no sistema e o que cada perfil pode fazer.Colaboradores
| Nome | Usuário | Perfil | Situação |
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Perfis e permissões
Cada colaborador recebe um perfil. O perfil Administração sempre tem acesso a tudo.
Cotações
Mapas de cotação no modelo do Pier: fornecedores, preços, recomendação e aprovação do gerente e do síndico.| Nº | Finalidade | Valor | Situação | |||
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Histórico de acessos
Cada entrada no sistema, com data, hora, setor escolhido e aparelho. Tentativas com senha errada aparecem em vermelho.| Data e hora | Pessoa | Entrou por | Tipo | ||
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Carregando… | |||||